• Bezetting in control

    Bezetting gegarandeerd op basis van vaardigheden, groepen en locaties. Zelfroosteren of de klassieke weg.

  • Baas over je eigen tijd

    Geef aan wanneer je wel óf niet wilt werken. Jij staat centraal.

  • Taken en Tijdregistratie

    Handmatig of volledig geautomatiseerd. Altijd en overal. Jij bepaalt.

  • Veiligheid

    Beveiligd tot in de haarvaten. Omdat het jou data is. Voldoet aan de AVG / GDPR richtlijnen van de EU.

  • Dashboard

    Helder overzicht van bezetting, todo’s, knelpunten. Direct inzicht en controle.

  • Gebruiksgemak

    Altijd en overal snel inzicht in je planning en taken. De app bewaakt je werkuren en de Arbeidstijdenwet.

  • Besparing

    Directe kostenbesparing door efficiënter plannen, communiceren en 100% perfecte tijds- en verlofregistratie.

  • Cloudbased

    Veilig werken in de cloud. Geen installatie nodig, snelle implementatie.

  • Veilig

    AVG/GDPR proof. Je data wordt veilig opgeslagen en niet voor andere doelen gebruikt.

Vrij om te Werken!

Wanneer wil je vrij zijn en wanneer wil je werken? Dat is steeds ons uitgangspunt. Met TimeQuard creëer je als organisatie en medewerker een perfecte werk/privé balans.

TimeQuard is een ‘all-in-one’ webapplicatie die werkplanning, roosteren, tijdsregistratie en verlof/verzuimregistratie heeft geïntegreerd. Plannen op een nieuwe en overzichtelijke, digitale manier waarbij je bezetting altijd is gegarandeerd.

En dat via een heldere en praktische webapplicatie voor de planner en een duidelijke smartphone app voor de medewerkers in het veld. TimeQuard werkt op alle Android, Apple en PC -platformen.

TimeQuard is de perfecte tool voor planners, roosteraars, zelfsturende teams, flexpools, full-/parttime medewerkers en iedereen die ‘stand alone’ op de afdeling of op locatie werkt. Inloggen op je werkplek, in één oogopslag je planning, je route en uit te voeren planning en taken zien. Je gedane taken afvinken in de wetenschap dat deze automatisch worden geregistreerd voor verdere facturatie. Onderling overleggen met je collega’s, diensten ruilen, bijzonderheden vermelden of bestellingen doen. Alles doe je met de TimeQuard app!

Zelfroosteren

Planning

Simpel en overzichtelijk plannen met de juiste bezetting altijd gegarandeerd! Vaste, variabele en gepinde afspraken. Geplande route- en tijd. Afspraken en taken per cliënt. Zorgplan inzicht en eenvoudig “cliënt uit planning halen’. Aan alles is gedacht!

Balans werk en prive

(Zelf)Roosteren

Roosteren op de klassieke, centrale wijze of Zelf roosteren: ieder niveau is mogelijk. Eenvoudig inzicht in onder/overbezetting. Ingezette uren per dag, inzicht in verlof & ziekte plus overzicht beschikbaarheid. Bewaking arbeidstijd en opvolgende diensten. En nog veel meer!

Relaxed taken beheer

Taken

Alle uit te voeren taken duidelijk op je eigen smartphone. Als geheugensteuntje of als volledig af te vinken werkprogramma met taken en afspraken per cliënt. Inclusief noodafspraken bij calamiteiten en te koppelen bedrijfsmiddelen of klantnotities op locatie. Alles om je werk makkelijker te maken!

Multi groep en team talent

Im-/Export

Import van alle medewerkers, diensten, groepen, locaties, taken en verloven. Exacte export van tijdsregistratie, looncomponenten, diensten, verlof, verzuim, taken per cliënt (Vecozo). Efficiënt en foutloos!

TimeQuard maakt Roosteren en Plannen heel eenvoudig!

De slimme TimeQuard web-applicatie en app zijn uiterst intuïtief, makkelijk in gebruik en hebben een heldere interface. Dure pakketten, langdurige implementatie of training zijn bij TimeQuard niet nodig. Speciaal ontwikkelt voor de medewerker op de werkvloer met gebruik van de eigen Smartphone. De app wijst zichzelf, is ‘cloud based’ en onderdeel van ons online Mobile Workforce Management platform.

Ruilen van diensten, het inzetten van Jokers om je tijd af te blokken en het generen en inzetten van bonuspunten op basis van gedrag, TimeQuard maakt het creëren van een perfect passend werkrooster zelfs leuk en eenvoudig.

TimeQuard is het ideale rooster en planning middel voor Planners, medewerkers op locatie en zelfsturende teams. De app creëert een betere balans tussen werk en privé en maakt plaats- en tijd onafhankelijk werken en samenwerken/delen mogelijk. TimeQuard ondersteunt iedere flexibele en effectieve organisatie die efficiënt gebruik wil maken van bestaande middelen. En dat tegen uiterst lage kosten.

Voor wie is TimeQuard?

Voor iedere (Thuis)Zorg organisatie, zorginstelling, coöperatie of bedrijf dat:

  • Af wil van ouderwets en omslachtig spreadsheet plannen
  • De omslag wil maken naar efficiënter, digitaal plannen
  • Kosten wil besparen en meer inzicht wil hebben in werkelijke productiviteit en output
  • Medewerkers meer verantwoordelijkheid wil geven of samen het werkrooster wil laten inplannen en uitvoeren
  • De Planner/Roosteraar op eenvoudige maar gestructureerde wijze de medewerkers digitaal wil kunnen inplannen
  • 24/7 en real-time inzicht wil hebben in de volledige bezetting en werkroosters
  • Alle uit te voeren taken overzichtelijk en effectief wil registeren via de Smartphone
  • Alle gewerkte uren en verlof effectief wil bijhouden met een automatische link naar de salarisadministratie.
  • Het aantal managementlagen wil verminderen

Met TimeQuard heb je altijd, in één oogopslag, je volledige planning, output en efficiency in de hand.

Werk je in een Ziekenhuis, de Thuis-
of de Gehandicaptenzorg en zoek
je ook een efficiëntere en makkelijker
manier van Plannen?

Werk je in het MKB en zoek je een meer
flexibele en efficiëntere manier van
roosteren/plannen en een praktische
oplossing voor je bezettingsprobleem?

Goed planningsprogramma, wat we samen met de makers kunnen inrichten zoals dat graag willen binnen onze thuiszorgorganisatie. TimeQuard brengt inzicht, rust en overzicht in ons planning- en management proces. Wij zijn veel minder tijd kwijt aan plannen en bijstellen en de medewerkers hebben meer duidelijkheid in hun roosters. Daarnaast is de app voor de medewerkers in de wijk overzichtelijk en werkbaar.

José KlipsteenTeamleidster Thuiszorg La Vie

Pakket is echt fantastisch. Hadden we vroeger nog een planner die alles voor de mensen moest regelen, nu doen de mensen dat zelf. Dat scheelt enorm.

Jan PietersenCEO

Wow, wat een top app. Goed geregeld mannen, dit is precies wat we zochten. Inzicht, mensen blij, mooie prijs, super!

Eveline BrouwerAlgemeen Manager