• Bezetting in control

    Bezetting gegarandeerd op basis van vaardigheden, groepen en locaties. Zelfroosteren of de klassieke weg.

  • Baas over je eigen tijd

    Geef aan wanneer je wel óf niet wilt werken. Jij staat centraal.

  • Taken en Tijdregistratie

    Handmatig of volledig geautomatiseerd. Altijd en overal. Jij bepaalt.

  • Veiligheid

    Beveiligd tot in de haarvaten. Omdat het jou data is. Voldoet aan de AVG / GDPR richtlijnen van de EU.

  • Dashboard

    Helder overzicht van bezetting, todo’s, knelpunten. Direct inzicht en controle.

  • Gebruiksgemak

    Altijd en overal snel inzicht in je planning en taken. De app bewaakt je werkuren en de Arbeidstijdenwet.

  • Besparing

    Directe kostenbesparing door efficiënter plannen, communiceren en 100% perfecte tijds- en verlofregistratie.

  • Cloudbased

    Veilig werken in de cloud. Geen installatie nodig, snelle implementatie.

  • Veilig

    AVG/GDPR proof. Je data wordt veilig opgeslagen en niet voor andere doelen gebruikt.

Vrij om te Werken!

TimeQuard is een ‘all-in-one’ webapplicatie die werkplanning, roosteren, tijdsregistratie en verlof/verzuimregistratie volledig heeft geïntegreerd. Een nieuwe vorm van planning op een overzichtelijke, digitale wijze waarbij je bezetting altijd 100% is gegarandeerd. En dat via een simpele en uiterst praktische webapplicatie en smartphone app voor de medewerkers in het veld. TimeQuard werkt op Android, Apple en all PC -platformen.

TimeQuard is de perfecte tool voor planners, roosteraars, zelfsturende teams, flexpools, full-/parttime medewerkers en iedereen die ‘stand alone’ op locatie werkt. Inloggen op je werkplek waar dan ook, in één oogopslag je planning, je route en uit te voeren planning en taken zien. Je gedane taken afvinken in de wetenschap dat deze automatisch worden geregistreerd voor verdere facturatie. Onderling overleggen met je collega’s, diensten ruilen, bijzonderheden vermelden of bestellingen doen. Alles kan met de TimeQuard app.

Als organisatie kun je centraal het werk plannen en roosteren op de ‘klassieke’ manier maar dan niet meer via een Excel spreadsheet. Met TimeQuard kun je nu digitaal plannen en roosteren en communiceren  met een 24/7 exact overzicht. Of, in geval van Zelfroosteren, kun je zelf met je Team of collega’s je volledige rooster plannen. In beide gevallen worden alle gewerkte tijd of verlof/verzuim uren altijd automatisch geregistreerd.

Wanneer wil je vrij zijn en wanneer wil je werken? Dat is ons uitgangspunt. Met TimeQuard creëer je zodoende een perfecte werk/privé balans. Zowel voor de Planner als voor de medewerker.

Zelfroosteren

Planning

Simpel en overzichtelijk plannen met de juiste bezetting altijd gegarandeerd! Vaste, variabele en gepinde afspraken. Geplande routetijd met link naar beste route. Afspraken en taken per cliënt. Meerdere medewerkers op 1 route. Zorgplan inzicht en eenvoudig “cliënt uit planning halen’. Aan alles is gedacht!

Balans werk en prive

(Zelf)Roosteren

Roosteren op klassieke, centrale wijze of door Zelfroosteren: ieder niveau is mogelijk. Eenvoudig inzicht in onder/overbezetting. Bezettingsvraag en zelf te bepalen rooster fasering. Ingezette uren per dag, inzicht in verlof & ziekte plus overzicht beschikbaarheid. Vaardigheidsoverzicht. Bewaking arbeidstijd en opvolgende diensten. Aan alles is gedacht!

Relaxed taken beheer

Taken

Alle uit te voeren taken op je eigen smartphone. Als geheugensteuntje of volledig af te vinken werkprogramma met taken en afspraken per cliënt voor elke medewerker. Noodafspraken bij calamiteiten. Te koppelen bedrijfsmiddelen en klantnotities op locatie. Aan alles is gedacht!

Multi groep en team talent

Im-/Export

Import van medewerkers, diensten, groepen, locaties, taken en verloven. Export tijdsregistratie, looncomponenten, diensten, verlof, verzuim, taken per cliënt ( Vecozo). CSV en API. Plus zelf in te richten bibliotheek met vastlegging procedures, instructies en contactlijsten. Uitgebreide Help functie. Aan alles is gedacht!

TimeQuard maakt Roosteren uiterst eenvoudig en zet de medewerker centraal!

De slimme TimeQuard web-applicatie en app zijn uiterst intuïtief, makkelijk in gebruik en hebben een heldere interface. Dure pakketten, langdurige implementatie of training zijn bij TimeQuard niet nodig. Ontwikkelt voor de medewerker op de werkvloer met gebruik van de eigen Smartphone. De app wijst zichzelf, is ‘cloud based’ en is onderdeel van ons online Mobile Workforce Management platform.

Met een ingebouwde chatfunctie, de mogelijkheid voor het ruilen van diensten, het inzetten van Jokers om je tijd af te blokken en het generen en inzetten van bonuspunten op basis van gedrag, maakt TimeQuard het creëren van een perfect passend werkrooster zelfs leuk en eenvoudig.

TimeQuard is de ideale tool voor Planners en zelfsturende teams. De app creëert een betere balans tussen werk en privé en maakt plaats- en tijd onafhankelijk werken en samenwerken/delen mogelijk binnen een flexibele en effectieve organisatie die efficiënt gebruik wil maken van bestaande middelen.

En dat alles tegen uiterst lage kosten.

Voor wie is TimeQuard?

Voor iedere (Thuis)Zorg organisatie, zorginstelling, coöperatie of bedrijf dat:

  • De omslag wil maken naar digitaal plannen
  • Kosten wil besparen en meer inzicht wil hebben in productiviteit en output
  • De medewerkers meer verantwoordelijkheid wil geven door samen, op efficiënte wijze, het werkrooster te laten inplannen en uitvoeren
  • De Planner/Roosteraar op eenvoudige maar gestructureerde wijze de medewerkers digitaal wil kunnen inplannen
  • 24/7 en real-time inzicht wil hebben in de volledige bezettingen en het werkrooster
  • Dat alle uit te voeren taken overzichtelijk en effectief laat afvinken via de Smartphone
  • Alle gewerkte uren en verlof effectief wil registeren met een automatische link naar de salarisadministratie.
  • Het aantal controlerende managementlagen wil verminderen

TimeQuard geeft je, in één oogopslag, je volledige planning en totale output.

Werk je in een ziekenhuis, de thuis- of de gehandicaptenzorg en wil je ook efficiënter en vooral makkelijker Plannen?

Werk je in het MKB en zoek je een flexibele oplossing voor je bezettingsprobleem?

Goed planningsprogramma, wat we samen met de makers kunnen inrichten zoals dat graag willen binnen onze thuiszorgorganisatie. TimeQuard brengt inzicht, rust en overzicht in ons planning- en management proces. Wij zijn veel minder tijd kwijt aan plannen en bijstellen en de medewerkers hebben meer duidelijkheid in hun roosters. Daarnaast is de app voor de medewerkers in de wijk overzichtelijk en werkbaar.

José KlipsteenTeamleidster Thuiszorg La Vie

Pakket is echt fantastisch. Hadden we vroeger nog een planner die alles voor de mensen moest regelen, nu doen de mensen dat zelf. Dat scheelt enorm.

Jan PietersenCEO

Wow, wat een top app. Goed geregeld mannen, dit is precies wat we zochten. Inzicht, mensen blij, mooie prijs, super!

Eveline BrouwerAlgemeen Manager