De informatie die je zocht konden we niet vinden op de site. Niet getreurd, we trakteren je op een overzicht van de meest belangrijke functies binnen ZorgPlanner!
1. Groepsrooster
Met het groepsrooster deel je de mensen in. Je kunt kiezen om de medewerkers zelf hun diensten te laten kiezen (zelfroosteren of je kunt dit centraal doen. Medewerkers met part timecontracten kunnen dagen blokken, verlof en tijdregistratie is eenvoudig te monitoren en bovenal zie je snel of de bezetting op orde is!
Medewerkers zien hun eigen diensten, maar ook die van anderen (als u dat wil), je moet het met elkaar doen!
2. HRM en contracten
ZorgPlanner heeft een volwassen HRM applicatie ingebouwd, waar je het contract in maakt, de vaardigheden of diploma’s vastlegt, maar ook het hele personeelsdossier is in te zien. Denk aan kopie paspoort, verklaring loonheffing, ondertekend contact, verlof tegoed en historische bestanden.
ZorgPlanner heeft een handige automatische controle lijst ingebouwd, zodat je snel ziet of alle gegevens zijn ingevoeld of bijgevoegd.
Tot slot bestaat de mogelijkheid om noodadressen vast te leggen en een journaal bij te houden van afspraken met de medewerker.
3. Clientplanning
Een planning die zich volledig automatisch uitrolt en rekening houdt met de wensen van de client. Snel even een afspraak uit planning halen, reistijd invoegen, of clientgegevens raadplegen? Binnen ZorgPlanner een fluitje van een cent.
Afspraken vastzetten omdat de client niet anders kan, of de planning van een medewerker helemaal vastzetten? Het kan allemaal. De planning is men met de planners uit de thuiszorg gemaakt. Samen met hun proberen we de planning steeds slimmer te maken.
4. Clientdossier
Het volledige clientdossier, met alle beschikbare formulieren uit jouw organisatie en waarbij je alle relevante historische gegevens kunt vastleggen. Afspraken uit de zorgindicatie of zorgplan worden hier vastgelegd en vanuit de indicatie automatisch uitgerold. Je vindt hier ook contactpersonen, de basis gegevens van de client en de route er naar toe. Het dossier is eenvoudig te benaderen vanuit de planning.
5. Tijdregistratie en looncomponenten
Medewerkers werken niet voor niets. Daarom is een goede en overzichtelijke registratie van de looncomponenten (zaken die bijdragen tot het loon van de werknemer) erg belangrijk. Is de ORT goedgekeurd, staat het verlof goed, zijn de ziektedagen geregistreerd? Componenten worden automatisch uitgerekend en moeten dan worden goedgekeurd. Pas dan vindt er een export naar de salarisadministratie plaats. Als gebruik gemaakt wordt van tijdregistratie, dan komen de tijden hier binnen en/of kunnen zij gecorrigeerd worden.
De medewerkers kunnen zelf zien of het allemaal klopt, maar kunnen de gegevens niet veranderen, dit kan alleen door de toegewezen manager.
6. Rapportages
Rapportage in overvloed. De rapportagemodule is zo opgebouwd dat er op verzoek snel rapportages kunnen worden toegevoegd. Iedere rapportage kan worden geprint of worden geexporteerd.
Standaard zijn er rapportages aanwezig voor Vecozo, PGB, Externe organisaties, Looncomponenten, Lijst met intakes, Afspraken per client en nog een aantal controlerapporten.