• Online zorgrooster

    Altijd een up-to-date, optimale bezetting!

  • Planning, taken en cliënt afspraken

    Medewerkers weten altijd en overal wat ze moeten doen

  • Taken en tijdregistratie

    Volledig geautomatiseerd of handmatig

  • Compleet dashboard

    24/7 inzicht en controle van bezetting, ToDo’s en evt. knelpunten

Meer rendement in de zorg met TimeQuard

Online applicatie en smartphone app voor de (thuis)zorg

TimeQuard is een ‘all-in-one’ webapplicatie die clientenplanning en -dossier, roosteren, taken, tijdsregistratie en verlof/verzuimregistratie volledig heeft geïntegreerd. De medewerker werkt op de smartphone en kan volledig zelfstandig werken, waarbij je ook het werk van je collegae niet uit het oog verliest.

Deze zelfstandigheid geeft meer betrokkenheid, meer eigen verantwoordelijkheid, minder personeelsverloop en ziekmeldingen en een hogere productiviteit. Met TimeQuard creëer je als zorgorganisatie een betere werk/privé-balans voor je medewerkers.

  • Optimaal Gebruiksgemak

    Altijd en overal inzicht in het rooster en de uit te voeren taken via de eigen smartphone. De app bewaakt zelfs werkuren en Arbeidstijdenwet.

  • Directe kostenbesparing, hogere productiviteit

    Kostenbesparing door online en efficiënter plannen, betere communicatie, hogere productiviteit en 100% perfecte tijds- en verlofregistratie.

  • Lage kosten, snelle implementatie

    Geen moeilijke installatie of lange implementatie. Binnen één dag klaar voor gebruik!

  • Compleet, vernieuwend, veilig en Vecozo geschikt

    Cloud based, Privacy veilig, efficiënt online plannen voor een optimale bezetting

  • Makkelijker en efficiënter plannen, taken direct uitvoeren

    Medewerkers beschikken altijd over de actuele Planning en de uit te voeren taken per cliënt

  • Altijd de juiste, actuele planning op de eigen smartphone

    Medewerker heeft 24/7 inzicht in de laatste planning inclusief ruil/joker opties

De makkelijkste planning!

Geen moeilijke Excel spreadsheet-roosters meer op  zondagavond verstuurd naar de medewerkers met discussie en ontevredenheid tot gevolg. Plannen op een volledig nieuwe online manier waarbij de bezetting steeds optimaal is gegarandeerd en de medewerkers tijdig inzicht en inspraak hebben in hun eigen werk rooster.

Simpel in gebruik, snel en effectief

Werk je als organisatie met een centrale planner of roosteraar? Met de praktische TimeQuard webapplicatie kan de planner het rooster in fases opbouwen en vrijgeven met inspraak van de medewerkers. Ruilen van diensten, het inzetten van jokers en een clientplanning met een overzichtelijke weergave van de werkzaamheden bij de client. Met TimeQuard creëer je een optimale bezetting op een heldere en makkelijke manier!

Overzichtelijk en up-to-date takenpakket

‘Stand alone’ werken op locatie of samen met collega’s op de afdeling? Met de TimeQuard app logt de medewerker met de eigen smartphone in. In één oogopslag krijg je de planning, de beste route om bij de cliënt te komen, het volledige zorgdossier en alle uit te voeren taken per cliënt (inclusief de gewenste tijd per handeling) te zien. Tot in detail en tot op de minuut. Vink de gedane taken af in de App en alles wordt automatisch klaargezet voor de declaratie naar Vecozo.

TimeQuard geeft meer tijd voor zorg

Heb je een extra hand nodig bij de cliënt? Is er een noodgeval? Overleggen met collega’s, een dienst ruilen, bijzonderheden vermelden of bestellingen doen? Alles kan via de TimeQuard app! De perfecte, online tool voor uitvoerende medewerkers, planners, roosteraars, zelfsturende teams, full- en parttime medewerkers!

Meer weten of een vrijblijvende demonstratie? Bel: 085-0603131

Zelfroosteren

Overzichtelijke Planning

Simpel en effectief plannen. De juiste bezetting altijd gegarandeerd!

  • Vaste, variabele en gepinde afspraken
  • Geplande routes en reistijd
  • Afspraken en taken per cliënt.
  • Zorgplan inzicht en eenvoudig “cliënt uit planning” halen
Balans werk en prive

(Zelf)roosteren

Roosteren op centrale wijze of roosteren door de medewerkers zelf

  • Eenvoudig inzicht onder/overbezetting
  • Ingezette/gewerkte uren per dag
  • Inzicht in verlof & ziekte en overzicht beschikbaarheid
  • Bewaking arbeidstijd en opvolgende diensten
Relaxed taken beheer

Taken afvinken

Alle uit te voeren taken helder en overzichtelijk op de eigen smartphone

  • Geheugensteuntje of als volledig af te vinken werkprogramma
  • Taken/afspraken per cliënt
  • Noodafspraken bij calamiteiten
  • Bedrijfsmiddelen en klantnotities op locatie
Multi groep en team talent

Vecozo geschikt

Voldoet aan alle Vecozo declaratie & facturatie eisen

  • Import van alle medewerkers, diensten, groepen, locaties, taken en verloven.
  • Export van tijdsregistratie, looncomponenten, diensten, verlof, verzuim, taken per cliënt
  • Registratie per medewerker per cliënt
  • Controle- en resultaatrapportages

TimeQuard: meer tijd voor zorg!

Bel voor informatie 085- 0603131 of vraag een vrijblijvende demo aan!

TimeQuard: de ‘alles-in een’ oplossing voor de (thuis)zorg

  • Vervangt ouderwets en omslachtig spreadsheet roosteren/plannen
  • Laat de organisatie veel efficiënter werken
  • Geeft de medewerkers meer eigen verantwoordelijkheid
  • Supereenvoudige uitrol van terugkerende werkzaamheden
  • Overal en 24/7  inzicht in de volledige bezetting en cliënt planning
  • Geeft de huisarts digitaal inzicht in het cliënt zorgdossier
  • Sluitende uren- en verlofregistratie met looncomponenten
  • Direct geschikt voor Vecozo declaratie zonder aanpassingen

Bel ons voor een vrijblijvende demo afspraak en ervaar zelf wat TimeQuard ook voor jouw organisatie kan betekenen.

TimeQuard brengt inzicht, rust en overzicht in ons planning- en management proces. Wij zijn veel minder tijd kwijt aan plannen en bijstellen en de medewerkers hebben meer duidelijkheid in hun roosters. En de app is voor de medewerkers in de wijk overzichtelijk en werkbaar. Goed planningsprogramma!

Petra Meinders & José KlipsteenThuiszorg La Vie