• Online zorgrooster

    Altijd een up-to-date, optimale bezetting!

  • Planning, taken en cliënt afspraken

    Medewerkers weten altijd en overal wat ze moeten doen

  • Taken en tijdregistratie

    Volledig geautomatiseerd of handmatig

  • Compleet dashboard

    24/7 inzicht en controle van bezetting, ToDo’s en evt. knelpunten

Meer rendement in de zorg met TimeQuard

Online applicatie en smartphone app voor de (thuis)zorg

TimeQuard is een digitale ‘all-in-one’ webapplicatie die werkplanning, roosteren, taken, tijdsregistratie en verlof/verzuimregistratie volledig heeft geïntegreerd. De medewerker kan nu zelf alles altijd inzien op de eigen smartphone en in de rooster planning fase al de dienst voorkeuren aangeven. Dit geeft meer betrokkenheid en eigen verantwoordelijkheid maar ook een hogere productiviteit.

Met TimeQuard creëer je als zorgorganisatie een betere werk/privé-balans voor je medewerkers. Minder personeelsverloop, hogere motivatie en ziekmeldingen.

  • Optimaal Gebruiksgemak

    Altijd en overal inzicht in het rooster en de uit te voeren taken via de eigen smartphone. De app bewaakt zelfs werkuren en Arbeidstijdenwet.

  • Directe kostenbesparing, hogere productiviteit

    Kostenbesparing door online en efficiënter plannen, betere communicatie, hogere productiviteit en 100% perfecte tijds- en verlofregistratie.

  • Lage kosten, snelle implementatie

    Geen moeilijke installatie of lange implementatie. Binnen één dag klaar voor gebruik!

  • Compleet, vernieuwend, veilig en Vecozo

    Cloud based, Privacy veilig, efficiënt online plannen voor een optimale bezetting

  • Simpel Plannen en uitvoeren

    Medewerkers beschikken altijd over de actuele Planning en de uit te voeren taken per cliënt

  • Altijd de juiste, actuele planning op de eigen smartphone

    Medewerker heeft 24/7 inzicht in de laatste planning inclusief ruil/joker opties

De makkelijkste planning!

Geen moeilijk tot stand gekomen Excel spreadsheet roosters meer die op de zondagavond via de mail naar alle betrokken medewerkers wordt verstuurd met discussie en ontevredenheid tot gevolg. Plannen op een volledig nieuwe online manier waarbij je bezetting steeds is gegarandeerd en je medewerkers tijdig inspraak hebben in hun eigen rooster.

Simpel in gebruik, snel en effectief

Werk je als organisatie met een centrale planner of roosteraar? Met de praktische TimeQuard webapplicatie kan de planner het rooster in fases opbouwen en vrijgeven met inspraak van de medewerkers. Ruilen van diensten, het inzetten van jokers om je tijd af te blokken en het generen en inzetten van bonuspunten op basis van gedrag. Met TimeQuard creëer je een optimale bezetting op een heldere en makkelijke manier!

Overzichtelijk en up-to-date takenpakket

‘Stand alone’ werken op locatie of samen met collega’s op de afdeling? Met de TimeQuard app logt de medewerker met de eigen smartphone simpelweg in op de werkplek of locatie. In één oogopslag krijg je de planning, de beste route om bij de cliënt te komen, het volledige zorgdossier en alle uit te voeren taken per cliënt tot in detail en tot op de minuut. Vink de gedane taken af in de app en deze worden automatisch klaargezet voor centrale facturatie naar Vecozo.

TimeQuard geeft meer tijd voor zorg

Is er een extra hand nodig bij de cliënt, is er een noodgeval? Overleggen met collega’s, een dienst ruilen, bijzonderheden vermelden of bestellingen doen? Alles kan via de TimeQuard app! De perfecte, online tool voor planners, Roosteraars, zelfsturende teams, full-/parttime medewerkers!

Meer weten of een vrijblijvende demonstratie? Bel: 085-0603131

Zelfroosteren

Overzichtelijke Planning

Simpel en effectief plannen met de juiste bezetting altijd gegarandeerd!

  • Vaste, variabele en gepinde afspraken
  • Geplande route en tijd
  • Afspraken en taken per cliënt.
  • Zorgplan inzicht en eenvoudig “cliënt uit planning” halen
Balans werk en prive

(Zelf)roosteren

Roosteren op centrale wijze of roosteren door de medewerkers zelf

  • Eenvoudig inzicht in onder/overbezetting
  • Ingezette/gewerkte uren per dag
  • Inzicht in verlof & ziekte en overzicht beschikbaarheid
  • Bewaking arbeidstijd en opvolgende diensten
Relaxed taken beheer

Taken afvinken

Alle uit te voeren taken helder en overzichtelijk op je eigen smartphone

  • Als geheugensteuntje of als volledig af te vinken werkprogramma
  • Taken en afspraken per cliënt
  • Inclusief noodafspraken bij calamiteiten en
  • Te koppelen bedrijfsmiddelen of klantnotities op locatie
Multi groep en team talent

Vecozo geschikt

Voldoet aan alle Vecozo declaratie en facturatie eisen

  • Import van alle medewerkers, diensten, groepen, locaties, taken en verloven.
  • Exacte export van tijdsregistratie, looncomponenten, diensten, verlof, verzuim, taken per cliënt
  • Registratie tot op de minuut per medewerker

TimeQuard: geeft meer tijd voor zorg

Bel voor informatie 085- 0603131 of vraag een vrijblijvende demo aan!

TimeQuard: de ‘alles-in een’ oplossing voor de (thuis)zorg

  • Vervangt ouderwets, omslachtig spreadsheet roosteren en plannen
  • Laat de organisatie efficiënter werken
  • Geeft medewerkers meer verantwoordelijkheid
  • Maakt het makkelijker voor de planner/roosteraar om een sluitende cliëntenplanning te maken
  • Geeft 24/7  inzicht in de volledige bezetting en cliënt planning
  • Digitaal inzicht van cliënt zorgdossier door huisarts
  • Altijd sluitende uren-/verlofregistratie en Vecozo declaratie

Bel ons voor een vrijblijvende demo afspraak en ervaar wat TimeQuard ook voor jouw organisatie kan betekenen.

Bel René de Groot op 06 431 955 05

TimeQuard brengt inzicht, rust en overzicht in ons planning- en management proces. Wij zijn veel minder tijd kwijt aan plannen en bijstellen en de medewerkers hebben meer duidelijkheid in hun roosters. En de app is voor de medewerkers in de wijk overzichtelijk en werkbaar. Goed planningsprogramma!

Petra Meinders & José KlipsteenThuiszorg La Vie