Personeelstekort oplossen

De zorg is er bijna gewend aan geraakt, personeelstekort. Toch is dit een drama, het huidige personeel moet vaak veel meer overwerken dan gepland en dan is er ook nog de Wet Arbeid in Balans (WAB) die tot effect heeft dat je ook nog eens 5% extra loonheffing gaat betalen als je niet oplet!

De juiste software helpt je de administratieve last te verlichten, zodat de medewerkers meer met zorg bezig zijn, standaard zaken automatiseert en je registratie vereenvoudigt. Dit werkt dan ook direct door naar je personeelsplanning; je kunt met dezelfde “crew” meer Clienten aan, zonder dat de administratieve last verplaatst van de werkvloer naar kantoor!

Jammer genoeg zie je binnen de zorg vaak software die geschreven is vanuit de denkwijze van de leverancier en die vooral registratief van aard is. Het enige wat deze software oplost is dat je de oude papieren formulieren vervangen hebt door elektronische. En daar schiet eigenlijk niemand iets mee op. Sterker dit werkt vaak vertragend in de operatie van alle dag.

Naast software kan ook een juiste logistieke planning veel helpen. Rijdt iedereen wel de juiste route? Er is niets zo vervelend als een verkeerde route is voor de medewerkers. Kijk eens op RouteXL, hier kun je kijken of een route wel zo optimaal is als jezelf bedacht had. Kan het überhaupt wel binnen de dienst van je medewerker? En heb je de route geoptimaliseerd, dan is het misschien handig deze te standaardiseren. Hier is veel te winnen, een tijdwinst van 10-20% kan zomaar gehaald worden. En het bespaart ook nog eens op reiskosten! Natuurlijk is e.e.a. wel afhankelijk van de omgeving van de zorgorganisatie, zo zal de tijdwinst in een buitengebied groter zijn dan die in een stad.

Bij TimeQuard kunnen we je helpen dit onder controle te krijgen.

FF Wabben

Sinds 1 januari 2020 heeft ieder bedrijf te maken met de nieuwe Wet Arbeid in Balans, de WAB. Doel van deze wet is om het aantal flexkrachten terug te brengen en een vastere dienstverbanden aan te moedigen.

Er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. De grootste fout is dor te denken dat als je niets doet er dan ook niets veranderd. Een grote misrekening! Immers, heb je mensen in een flexibel dienstverband, en laat je dit zo, dan wordt je aan het eind van het jaar geconfronteerd met een extra loonheffing van 5%.

Hiernaast leert de WAB dat je verplicht bent om binnen een bandbreedte van 30% van het aantal contract-jaaruren te blijven (het verschil tussen het aantal contracturen en het aantal daadwerkelijk gewerkt uren). Voldoe je hier niet aan, dan wordt je ook in dit geval getrakteerd op een naheffing van 5% over het hele jaar!

Tot slot is de ontslag vergoeding genormaliseerd, in de praktijk naar beneden bijgesteld. Dit omdat als meer werknemers in vaste dienst komen, er een eenzijdig risico bij de werkgever komt te zitten met hoge verzekeringspremies die de werkgever moet betalen tot gevolg.

Kortom het is zaak deze zaken goed te regelen en er rekening mee te houden! TimeQuard kan u helpen met de controle hiervan. Happy controlling!