Met het groepsrooster deel je de mensen in. Je kunt kiezen om de medewerkers zelf hun diensten te laten kiezen (zelfroosteren of je kunt dit centraal doen. Medewerkers met part timecontracten kunnen dagen blokken, verlof en tijdregistratie is eenvoudig te monitoren en bovenal zie je snel of de bezetting op orde is!
Medewerkers zien hun eigen diensten, maar ook die van anderen (als u dat wil), je moet het met elkaar doen!
Niets vervelender als een niet kloppende bezetting. Binnen TQ snel overzicht en knelpunten oplossen!
Het ouderwetse flip-board in een nieuw jasje. Wie is er op dienst en wie heeft zich verslapen.
Uniek, je bepaalt wie welke roosters mogen zien. Meerdere roosters voor de manager? Geen probleem.
Ziekte, verlof, parttime, gewerkte tijden deze week; alles op een overzichtelijke, logische manier weergegeven.
TimeQuard heeft een volwassen HRM applicatie ingebouwd, waar je het contract in maakt, de vaardigheden of diploma’s vastlegt, maar ook het hele personeelsdossier is in te zien. Denk aan kopie paspoort, verklaring loonheffing, ondertekend contact, verlof tegoed en historische bestanden.
TimeQuard heeft een handige automatische controle lijst ingebouwd, zodat je snel ziet of alle gegevens zijn ingevoeld of bijgevoegd.
Tot slot bestaat de mogelijkheid om noodadressen vast te leggen en een journaal bij te houden van afspraken met de medewerker.
Een planning die zich volledig automatisch uitrolt en rekening houdt met de wensen van de client. Snel even een afspraak uit planning halen, reistijd invoegen, of clientgegevens raadplegen? Binnen TimeQuard een fluitje van een cent.
Afspraken vastzetten omdat de client niet anders kan, of de planning van een medewerker helemaal vastzetten? Het kan allemaal. De planning is men met de planners uit de thuiszorg gemaakt. Samen met hun proberen we de planning steeds slimmer te maken.
Snel kijken wat er moet gebeuren, zodat de client krijgt wat wordt gevraagd. Directe toegang tot het zorgplan, snel de huisarts bellen of een calamiteit registreren.
Alle taken overzichtelijk, eventueel met extra uitleg weergegeven, weergegeven. Op locatie afvinken wat is uitgevoerd of waar je niet aan toegekomen bent.
Vastleggen wat er is gebeurd bij de client zodat je collega’s dat ook kunnen zien.
Even de bloeddruk op meten, tempen of de suikerspiegel prikken. Je kunt ze allemaal vastleggen, waarna de gegevens mooi grafisch worden weergegeven.
Het volledige clientdossier, met alle beschikbare formulieren uit jouw organisatie en waarbij je alle relevante historische gegevens kunt vastleggen. Afspraken uit de zorgindicatie of zorgplan worden hier vastgelegd en vanuit de indicatie automatisch uitgerold. Je vindt hier ook contactpersonen, de basis gegevens van de client en de route er naar toe. Het dossier is eenvoudig te benaderen vanuit de planning.
Medewerkers werken niet voor niets. Daarom is een goede en overzichtelijke registratie van de looncomponenten (zaken die bijdragen tot het loon van de werknemer) erg belangrijk. Is de ORT goedgekeurd, staat het verlof goed, zijn de ziektedagen geregistreerd? Componenten worden automatisch uitgerekend en moeten dan worden goedgekeurd. Pas dan vindt er een export naar de salarisadministratie plaats. Als gebruik gemaakt wordt van tijdregistratie, dan komen de tijden hier binnen en/of kunnen zij gecorrigeerd worden.
De medewerkers kunnen zelf zien of het allemaal klopt, maar kunnen de gegevens niet veranderen, dit kan alleen door de toegewezen manager.
Rapportage in overvloed. De rapportagemodule is zo opgebouwd dat er op verzoek snel rapportages kunnen worden toegevoegd. Iedere rapportage kan worden geprint of worden geexporteerd.
Standaard zijn er rapportages aanwezig voor Vecozo, PGB, Externe organisaties, Looncomponenten, Lijst met intakes, Afspraken per client en nog een aantal controlerapporten.