Makkelijk Werkplannen en (Zelf)Roosteren

doe je met TimeQuard!

Waarom TimeQuard voor de Zorg?

Omdat de Zorg voor grote uitdagingen staat op het gebied van digitalisering, bezettingsoptimalisatie, productieverhoging en kostenbesparing.

TimeQuard is een volledig geïntegreerde tijdregistratie/planning web applicatie ontwikkeld voor de Zorg en geeft antwoord op al deze uitdagingen.

TimeQuard plant en roostert op een volledig nieuwe en digitale wijze zodat altijd een optimale bezetting is garandeert. TimeQuard faciliteert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers en ondersteunt op praktische wijze zelfsturende teams. En het maakt team- en flexpool-planning heel makkelijk.

  • Roosterspelregels voor de Zorg

  • Clientplanning

  • Client dossier

  • Koppelen aan jou systemen

TimeQuard stelt de gebruiker, de planner en/of de medewerker, altijd centraal. Kies uit de ‘klassieke’ manier van centraal plannen, maar dan volledig gedigitaliseerd met optimaal gebruiksgemak. Óf, in het geval van zelfsturende teams voor zelfroosteren; samen met je collega’s of je team zélf in controle zijn van je werkrooster, je planning, je gewerkte uren, je verlof, je vakanties. En dat alles via een simpele app op je eigen smartphone.

De TimeQuard app synchroniseert automatisch met alle agenda’s en houdt de gewerkte uren en verlof automatisch bij voor de salarisadministratie. Altijd een optimale bezetting,  kunnen delen, hoog gebruiksgemak, efficiëntie en productiviteitsverhoging: dat is waar TimeQuard voor staat.

TimeQuard digitaliseert op simpele wijze het volledige planning en aanwezigheidsregistratie proces. Plan centraal als Planner of plan zelf, of samen met je collega’s, het werkrooster. Deel en communiceer al je werk gerelateerde informatie. Vink je geplande en gewerkte taken af bij iedere cliënt. Klok in/uit op elke werklocatie en de app registreert exact je gewerkte uren.

Hybride

Voor (Thuis)Zorginstellingen die nog met ‘klassieke’ vormen van werkroosters en planning werken heeft TimeQuard een ‘hybride’ oplossing ontwikkeld om zo geleidelijk de overstap naar meer eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers en dus Zelfroosteren mogelijk te maken.

Op deze wijze kan iedereen binnen de organisatie testen en wennen aan deze nieuwe vorm van samen plannen en werken. Inclusief rooster stappen fasering en centrale controle/eindbeslissing.

De voordelen van TimeQuard op een rijtje:

  • Efficiënt en makkelijk plannen met altijd een optimale bezetting 
  • Tevreden Planners en/of Medewerkers die sneller kunnen werken met overzichtelijke, digitale roosters
  • Altijd weten wie waar ingepland staat en die diensten kunnen ruilen in een handomdraai
  • Meer tevreden en productievere medewerkers 
  • Minder personeelsverloop doordat de medewerkers zelf de verantwoordelijkheid over hun werktijd krijgen.
  • Betere kostenbesparing door betere planning en hogere productiviteit 
  • Delen, communiceren, ruilen, efficiënter werken op basis van een 100% perfecte tijds-en verlofregistratie.
  • Tijdswinst door medewerkers die zelf plannen en een planner overbodig wordt in geval van Zelfroosteren.
  • Minder personeelsverloop, hechtere teams en band met collega’s. Samen doen!
  • Automatische synchronisatie met afdelingen /& team agenda’s.
  • Automatische synchronisatie met centrale planning & salaris administratie.
  • Altijd en overal, 24/7 realtime inzicht, via eigen webportaal: weten is meten!

TimeQuard: Plannen en Zelfroosteren doe je zo!

Functionaliteiten

Speciale functionaliteiten voor een speciale sector. Jullie zorgen voor je cliënten, TimeQuard zorgt voor jullie!

Functionaliteiten


DAGPLANNING

ClIENT PLANNING

ZELFROOSTEREN

GEWENSTE BEZETTING

TAKEN

TIJDREGISTRATIE

FLEXPOOL

SUPPORT