TimeQuard voor meer rendement in de Thuiszorg!

TimeQuard geeft de medewerker meer tijd voor Thuiszorg

TimeQuard geeft antwoord op de uitdagingen in de thuiszorg

De thuiszorg staat voor grote uitdagingen op het gebied van digitalisering, bezettingsoptimalisatie, productieverhoging en kostenbesparing. Dit vraagt veel medewerkers en het management. TimeQuard maakt deze uitdagingen weer werkbaar!

Speciaal ontwikkeld voor de (thuis)zorg

Wij plannen en roosteren op een compleet nieuwe manier om altijd tot een optimale bezetting te komen. De medewerkers dragen zelf bij aan de tot totstandkoming van de roosters, en daardoor gemotiveerder.

Als management heb je de optimaal inzicht in de planning van zowel de medewerkers als de cliënten. Daardoor ook een beter inzicht in de kosten, de productiviteit en de klant tevredenheid.

  • Dashboard met snelkoppelingen

    • Wie doet wat en waar
    • Huidige dienst en Tijdregistratie
    • Openstaande acties
  • Roosters met eenvoudig inzicht in over-/onderbezetting

    • Bezettingsvraag per periode in te richten
    • Zelf te bepalen rooster fasering
    • Gewerkte uren per medewerker vs contracturen etc.
  • Tijdsregistratie via smartphone

    • PC, smartphone of tablet, centraal of per roostergroep
    • Verloning met fiattering
    • Toe te wijzen looncomponenten
  • Bewaking project/zorgplan

    • Volledig automatisch inplannen van Clienten
    • Zorgformulieren met herbruikbare gegevens
    • Voorgedefinieerde taken en taaktijd gekoppeld aan Vecozo indicaties

TimeQuard stelt de medewerker centraal

Elke medewerker heeft haar/zijn eigen dashboard en heeft volledig overzicht in het eigen rooster, het team rooster, de uit te voeren taken (bij welke cliënt) en zelfs de kortste route er naar toe. Alles met de TimeQuard app.

Online ‘all-in-one’ webapplicatie

Clientplanning, (zelf)roosteren, taken, tijdsregistratie en verlof/verzuimregistratie zijn bij TimeQuard volledig geïntegreerd. TimeQuard geeft betrokkenheid, meer eigen verantwoordelijkheid en een betere werk-/privé balans.

Keuze uit ‘klassiek’, centraal roosteren of Zelfroosteren

In beide gevallen volledig gedigitaliseerd en met optimaal gebruiksgemak. Maakt het leven van de Roosteraar veel makkelijker met een beter, snel aanpasbaar, overzicht en minder discussie. Bij zelfsturende teams en Zelfroosteren; samen het werkrooster, de planning, de gewerkte uren, de locaties, het verlof, de vakanties etc. bepalen. Alles met de simpele TimeQuard app!

Export van gegevens

TimeQuard houdt alle gewerkte uren, mutaties, verlof etc. automatisch bij voor de salarisadministratie.

Gegevens worden klaargezet voor Vecozo zonder dat de gegevens hoeven te worden aangepast.

Veiligheid voor alles

Uiteraard heeft TimeQuard een goed beveiligde omgeving en voldoet aan de strengste eisen t.a.v. de Data beveiliging. De AVG voorschriften waren door ons zelfs al ingebouwd voordat de betreffende wetgeving van toepassing werd. TimeQuard is een Cloud Based web applicatie met een maximale protectie laag.

De TimeQuard voordelen:

  • Uiterst makkelijk in gebruik
  • Terugverdientijd enkele weken!
  • Snelle implementatie, korte training
  • Efficiënter en productiever plannen
  • Altijd een optimale bezetting 
  • Meer tevreden en betrokken medewerkers
  • Sneller en efficiënter werken met de eigen smartphone
  • Volledig geautomatiseerde planning die rekening houdt met de wensen van de Client en jou!
  • Altijd weten wat je bij welke cliënt moet doen
  • Extra hulp, middelen of acties in noodgevallen direct regelen
  • Export naar salaris administratie en Vecozo
  • Altijd en overal, 24/7 realtime inzicht, via je eigen webportaal: weten is meten!
  • In geval van zelfroosteren: tijdswinst door medewerkers die zelf plannen en een planner overbodig maken
  • Minder personeelsverloop, hechtere teams en band met collega’s. Samen doen!

TimeQuard vergelijkingsoverzicht

Bel ons voor een vrijblijvende demo afspraak en ervaar wat TimeQuard ook voor jouw organisatie kan betekenen.

Bel ons op 085-0603131