TimeQuard voor meer rendement in de zorg!

TimeQuard geeft de medewerker meer tijd voor zorg

TimeQuard geeft antwoord op de uitdagingen in de zorg

De zorg staat voor grote uitdagingen op het gebied van digitalisering, bezettingsoptimalisatie, productieverhoging en kostenbesparing. Door de hoge werkdruk en veelal nog handmatige processen, vraagt de (thuis)zorg veel van haar medewerkers en het management. De geïntegreerde tijdregistratie en planning web applicatie van TimeQuard beantwoord al deze uitdagingen

Speciaal ontwikkeld voor de (thuis)zorg

Wij plannen en roosteren op een compleet nieuwe, online manier om altijd tot een optimale bezetting te komen. De medewerkers dragen zelf bij aan de tot totstandkoming van de roosters, voeren hun taken efficiënter uit en zijn veel gemotiveerder.

Als management heb je beter inzicht in de werkelijke kosten, de productiviteit en de klant tevredenheid per medewerker. Daarnaast faciliteert TimeQuard de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers en ondersteunt op praktische wijze zelfsturende teams. Rooster en Team planning wordt met TimeQuard makkelijker en veel efficiënter!

  • Dashboard met snelkoppelingen

    • Wie doet wat en waar
    • Huidige dienst en Tijdregistratie
    • Openstaande acties
  • Roosters met eenvoudig inzicht in over-/onderbezetting

    • Bezettingsvraag per periode in te richten
    • Zelf te bepalen rooster fasering
    • Gewerkte uren per medewerker vs contracturen etc.
  • Tijdsregistratie via smartphone

    • Smartphone of tablet, centraal of per roostergroep
    • Controlescherm met authorisatie
    • Toe te wijzen looncomponenten
  • Bewaking project/zorgplan

    • Geldigheid zorgindicatie en zorgplan
    • Vaste zorgformulieren met herbruikbare gegevens
    • Voorgedefinieerde taken en taaktijd gekoppeld aan Vecozo indicaties

TimeQuard stelt de medewerker centraal

Elke medewerker heeft haar/zijn eigen dashboard en heeft altijd volledig overzicht in het eigen rooster, het team rooster, de uit te voeren taken (bij welke cliënt) en zelfs de kortste route er naar toe. Communiceer, ruil diensten, zet jokers in, vraag om extra hulp of extra hulpmiddelen. Alles met de TimeQuard app.

Online ‘all-in-one’ webapplicatie

Werkplanning, roosteren, taken, tijdsregistratie en verlof/verzuimregistratie zijn bij TimeQuard volledig geïntegreerd. De medewerker kan altijd alles inzien via de smartphone en in de rooster planning fase al de dienst voorkeuren aangeven. TimeQuard geeft betrokkenheid, meer eigen verantwoordelijkheid en een betere werk-/privé balans.

Keuze uit ‘klassiek’, centraal roosteren of Zelfroosteren

In beide gevallen volledig gedigitaliseerd en met optimaal gebruiksgemak. Maakt het leven van de Roosteraar veel makkelijker met een beter, snel aanpasbaar, overzicht en minder discussie. Bij zelfsturende teams en Zelfroosteren; samen het werkrooster, de planning, de gewerkte uren, de locaties, het verlof, de vakanties etc. bepalen. Alles werkt perfect met de simpele TimeQuard app!

Automatisch synchroniseren van alle taken en agenda’s

De TimeQuard app houdt alle gewerkte uren, mutaties, verlof etc. automatisch bij voor de salarisadministratie en voor directie Vecozo declaratie.

Altijd een optimale bezetting,  diensten/taken kunnen delen, hoog gebruiksgemak, een hogere efficiëntie en productiviteit: dat is waar TimeQuard voor staat!

Veiligheid voor alles

Uiteraard heeft TimeQuard een goed beveiligde omgeving en voldoet aan de strengste eisen t.a.v. de Data beveiliging. De AVG voorschriften waren door ons zelfs al ingebouwd voordat de betreffende wetgeving van toepassing werd. TimeQuard is een Cloud Based web applicatie met een maximale protectie laag.

De TimeQuard voordelen:

  • Hogere productiviteit, lagere kosten en meer rendement 
  • Uiterst makkelijk in gebruik
  • Snelle implementatie, korte training
  • Efficiënter en productiever plannen
  • Altijd een optimale bezetting 
  • Meer tevreden en betrokken medewerkers
  • Sneller en efficiënter werken met de eigen smartphone
  • Altijd weten wie, waar ingepland staat
  • Altijd weten wat je bij welke cliënt moet doen
  • Diensten in een handomdraai ruilen 
  • Extra hulp, middelen of acties in noodgevallen direct regelen
  • Automatische synchronisatie met afdelingen & team agenda’s.
  • Automatische synchronisatie met centrale planning, salaris administratie en Vecozo declaratie
  • Altijd en overal, 24/7 realtime inzicht, via je eigen webportaal: weten is meten!
  • In geval van zelfroosteren: tijdswinst door medewerkers die zelf plannen en een planner overbodig maken
  • Minder personeelsverloop, hechtere teams en band met collega’s. Samen doen!

TimeQuard vergelijkingsoverzicht

Bel ons voor een vrijblijvende demo afspraak en ervaar wat TimeQuard ook voor jouw organisatie kan betekenen.

Bel René de Groot op 06-431 955 05